miércoles, 28 de abril de 2010

MENU BOTON DE OFFICE:





-nuevo:
sierv e para crear una nueva hoja.
-abrir:
sirv e para ab rir una hoja.
-guardar:
guarda todo lo que a echo en el documento.
-guardar como:
guarda en cuelquier formato que decea.
-imprimir:
sirv e para mandar a imprimir el docuemnto.
-reparar:
sirv e para arregaler el documento.
-enviar :
para en viar el docuemnto.
-publicar:
para pub licar en ubna pagian web.
MENU VISTA.







*HERRAMIENTA DE MENU VISTA:
*vista del libro:







-normal:
muestra el documento en vista normal.
-deseño de pagina:
muestra el documento talñ como en la pagina impresa.
-vista previa de salto de pagina:
muestra preliminar dode se interrumpen laa pagianas al imprimir el docuemnto.
-vista personalizada:
guarda un conjunto de v alores de impresion,.
-pantalla completa:
muestra tal como v a a quedar imprim ido en pantalla completa.
*mostrar u ocultar:






-regla:
muestra las lineas utilzadas en el documento.
-lineas de cuadriculas:
muestra la lineas entre filas y columnas.
-barra de mensajes:
abre la b arra de mensajes para completar.
-barra de formulas:
muestra la barra de formulas.
-titulos:
muestra los encab ezados de filas y columnas.

*zoom:






-zoom:
abre el cuadro de dialogo de zoom.
-100%:
aplic a el zoom de 100%.
-ampliar seleccion:
amplioa el documento.
*ventana:





-nueva ventana:
abre una nuev a venta de documento.
-organizar todo:
coloca en mosaico todas las ventanas.
-inmovilizar paneles:
mantiene una parte de la hoja visib le.
-dividir:
dividi las v entan as en b arios paneles.
-ocultar:
oculta la ventana.
- mostrar:
muestra la v entana.
-ver paralelo:
muestra dos docuemntos al mismo tiempo para comparar.
-guardar area de trabajo:
guarada erl diseño actual de tidas las v entanas.
-cambiar ventanas:
cambia a uan v entana ab ierta ac tualmente.
* macros:






-macros:
para c rear un macro o para tener otras obcciones de macro.
MENU REVISAR:





*HERRAMIENTAS DE REVISAR.
*revision:







-ortografia:
comprueb a la ortografia del texto.
-referencia:
abere el panel de referencias de busqueda.
-sinonimos:
sugiere otras palabras con su significado.
-traducir:
introduce el texto seleccionado a otro idioma diferente.
*comentarios:






-nuevo comentario:
agrega un nuevo comentario.
-eliminar:
elimina el comentario seleccionado.
-anterior:
selecciona el comentario anterior.
-siguiente:
se desplaza al siguiente comentario.
-mostrar u oculta comentarios:
mostrar el comentario u oculta.
-mostrar todos los comentarios:
muestra todos los comentarios de la hoja,.
-mostrar entrada manuescrita:
muestra u oculta cualquier anoptacion manuescrita.
*cambios:







-proteger hoja:
impida a que realiza cambios en la hoja.
-proteger al libro:
impide a qua realizen cambios en el libro.
-compartir libros:
permite que b arias personas trab ajen en el mismo libro.
-proteger y compartir libro:
comparte el libro y protegelo con contraseña.
-permitir que los usuarios modifiquen rangos:
permite que las personas concretas editen rangos de celdas.
-control de cambios:
controla todos los cambios controlados en el documento.

MENU DATOS.

*HERRAMIENTAS DE MENU DATOS:
-obtener datos externos:

-desde acces:
importar datos dedes una b ase de microsoft.
-desde web:
importa datos desde una pagina web .
-desde texto:
importra datos desde un erchibo de texto.
-de otras fuentes:
importa datos de otro origen de datos.
-conexiones exitentes:
conecta a un origen externos de datos seleccionados.
*conexiones:
-actualizar todo:
actualiza la informacion del libro que provenga de una fuente de datios.
-conexiones:
muestra todas las conexiones de datos para el libro.
-propiedades:
especifica la manera en que se ac tualiza las celdas seleccionadas.
-editar vinculos:
muestra todods los archibos a los que estan vinculados.
*ordenar ty filtrar:
-ordenar:
ordena el cuadro de dialogos para ordenar loas datos.
-filtro:
habilita el filtrado de las celdas selccionadas.
-borrar:
borra el filtro yu el estado de ordenacion.
-volver a aplicar:
vuelv e aplicar el filtro y aplica el intervalo en el que estab.
-avanzadas:
esplesific a los conplejos para elimitar los registros que se incluiran.
*herramientas de datos:

-texto en columnas:
divide el contrenido de excel en b arias columnas.
-quitrar duplicados:
elimina filas duplicadas de una hoja.
-validacion de datos:
evita la en trada de datos no v alidos en la celda.
-consolidar:
combiana v alores de un ramgo en b arios rangos.
-analisis y si:
prueb a b arios v alores para uin solo valor.
*esquema:
-agrupar:
agrupa un rango de celdas para espandirlas o estraerlas.
-desagrupar:
desagrupa un rango de celdas agrupadas anterior mente.
-sub total:
obtiene un total de vbarias filas.

martes, 23 de marzo de 2010

MENU REFERENCIAS.
*Herramienta tabla de contenido.


-tabla de contenido:
Agrega una tabla de contenido al documento.
-agregar textos:
Agrega el párrafo actual como una entrada del contenido.
-actualizar tabla:
Actualiza la tabla de contenido para que toda la entrada haga referencia en la página correcta.
*Herramienta NOTAS DE PIE.

-insertar nota al pie:
Agrega una nota al pie.
-insertar nota al final:
Agrega una nota al final del documento.
-siguiente nota al pie:
Desplácese en la siguiente nota al pie del documento.
-mostrar notas:
Desplaza por la nota del documento para mostrar al pie de la notas al final del documento.
*Herramienta citas y bibliografía.

Insertar cita:
Cita un libro o ubicación de periódico u otra ubicación.
-estilos:
Permite elije en tipo de cita que se agregara en el documento.
-bibliografía:
agraga una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes en el documento.
*Herramienta títulos.

-insertar titulo:
Agrega un titulo o imagen encima de otra imagen.
-insertar tabla de ilustraciones:
Insertar una tabla de ilustraciones en el documento.
-actualizar tabla:
Actualiza tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento.
-referencia cruzada:
Hace referencia como elementos como encabezado.
*Herramienta índice

-marcar entrada:
Incluye el texto seleccionad en el índice del documento.
-insertar índice:
Insertar un índice en el documento.
-actualizar índice:
Actualiza índice para que todas las entradas entren correctamente.
*Herramienta tabal de autores.




MENU DICEÑO DE PAGINA.

*Herramienta temas.

-temas:
Cambia el diseño general del todo el documento incluido los colores la fuente y efectos del documento.
-colores:
Cambia los colores del tema actual.
-fuentes:
Cambia la fuente del Tama actual.
-efectos:
Cambia los efectos del tema actual.
*Herramienta configurar pagina.

-márgenes:
Selecciona los tamaños para márgenes del todo el documento o para sección actual.
-orientación:
Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
-tamaño:
Elige un tamaño de selección del tamaño del papel actual.
-columnas:
Divide el texto en dos o más partes.
-saltos:
Agrega saltos de páginas, sección o columna al documento.
-números de línea:
Agrega numero de líneas en la márgenes del documento.
-guiones:
Activa guiones para que Word crea líneas entre silabas de palabras.
*Herramienta fondo de pagina.

-marca de agua:
Inserta texto fantasma detrás de los documentos.
-color de página:
Selecciona un color para el fondo de página.
-bordes de páginas:
Agrega o cambia el borde del rededor de la pagina.
*Herramienta párrafo.

-aplica sangría izquierda:
Desplaza hacia dentro el lado izquierdo del párrafo.
-aplica sangría derecha:
Desplaza hacia dentro el lado derecho del párrafo.
-espaciado antes:
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.
-espaciado después:
Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo delo párrafos seleccionados.
*Herramienta organizar.

-posición:
Coloca el objeto seleccionado en la pagina.
-traer al frente:
Traer al frente del objeto seleccionado o todo el documento.
-enviar al fondo:
Para enviar detrás del objeto seleccionado o detrás del todo el objeto seleccionado.
-ajuste del texto:
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
-alinear:
Alinea los bordes de barios objetos seleccionados.
-agrupar:
Agrupa los objetos juntas para que se considere uno.
-girar:
Gira o voltea el objeto seleccionado.





MENU INSERTAR.


sirve para insertar alguna imagen en el documento.
*Herramienta Paginas.

-portada:
inserta una portada como formato completo.
-pagina en blanco:
inserta una nueva pagina en blanco en donde esta ubicado el cursor.
-salto de pagina:
inicia la pagina siguiente en la pocision actual.
*Herramienta tablas:
inserta o dubuja una tabla en el documento.
*Herramienta Ilustraciones:

-imagen:
Inserta una imagen de un archivo.
-imágenes prediseñadas:
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonido o fotografías almacenadas para ilustrar el concepto específico.
-formas:
Inserta formas previamente prediseñadas como rectángulos, círculos, flecha, líneas símbolos de diagrama de flujo llamadas.
-SmarTArt:
Inserta un grafico SmarTArt para comunicar información visualmente.
-Gráfico:
Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.
*Herramienta Vínculos.

-hipervínculo:
Crea un vinculo a una pagina web, una imagen o a una dirección de correo electrónico o un programa.
-marcador:
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.
-referencia cruzada:
Hace una referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como "ver tabla 6 a continuación" o "volver ala pagina 8".
*Herramientas Encabezado y pie de Página.

-encabezado:
Editar encabezado del documento.
-pie de página:
Edita el pie de página del documento.
-número de página:
Inserta números de página en el documento.
*Herramientas Texto.

-cuadro de texto:
Inserta cuadros de textos con formato previo.
-elementos rápidos:
Inserta piezas del contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos , propiedades del documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo.
-WordArt:
Inserta texto decorativo en el documento.
- letra capital:
Crea una letra capital a principio de un párrafo.
-línea de firma:
Inserta una línea de firma para que especifique la persona que debe firmar.
-fecha y hora:
Inserta fecha y hora en el documento actual.
-Objeto:
Inserta un objeto incrustado.
*Herramienta Símbolos.

-ecuación:
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
-símbolo:
Inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright símbolos de marca registrada marca de párrafo y caracteres Unicode.