miércoles, 28 de abril de 2010

MENU BOTON DE OFFICE:





-nuevo:
sierv e para crear una nueva hoja.
-abrir:
sirv e para ab rir una hoja.
-guardar:
guarda todo lo que a echo en el documento.
-guardar como:
guarda en cuelquier formato que decea.
-imprimir:
sirv e para mandar a imprimir el docuemnto.
-reparar:
sirv e para arregaler el documento.
-enviar :
para en viar el docuemnto.
-publicar:
para pub licar en ubna pagian web.
MENU VISTA.







*HERRAMIENTA DE MENU VISTA:
*vista del libro:







-normal:
muestra el documento en vista normal.
-deseño de pagina:
muestra el documento talñ como en la pagina impresa.
-vista previa de salto de pagina:
muestra preliminar dode se interrumpen laa pagianas al imprimir el docuemnto.
-vista personalizada:
guarda un conjunto de v alores de impresion,.
-pantalla completa:
muestra tal como v a a quedar imprim ido en pantalla completa.
*mostrar u ocultar:






-regla:
muestra las lineas utilzadas en el documento.
-lineas de cuadriculas:
muestra la lineas entre filas y columnas.
-barra de mensajes:
abre la b arra de mensajes para completar.
-barra de formulas:
muestra la barra de formulas.
-titulos:
muestra los encab ezados de filas y columnas.

*zoom:






-zoom:
abre el cuadro de dialogo de zoom.
-100%:
aplic a el zoom de 100%.
-ampliar seleccion:
amplioa el documento.
*ventana:





-nueva ventana:
abre una nuev a venta de documento.
-organizar todo:
coloca en mosaico todas las ventanas.
-inmovilizar paneles:
mantiene una parte de la hoja visib le.
-dividir:
dividi las v entan as en b arios paneles.
-ocultar:
oculta la ventana.
- mostrar:
muestra la v entana.
-ver paralelo:
muestra dos docuemntos al mismo tiempo para comparar.
-guardar area de trabajo:
guarada erl diseño actual de tidas las v entanas.
-cambiar ventanas:
cambia a uan v entana ab ierta ac tualmente.
* macros:






-macros:
para c rear un macro o para tener otras obcciones de macro.
MENU REVISAR:





*HERRAMIENTAS DE REVISAR.
*revision:







-ortografia:
comprueb a la ortografia del texto.
-referencia:
abere el panel de referencias de busqueda.
-sinonimos:
sugiere otras palabras con su significado.
-traducir:
introduce el texto seleccionado a otro idioma diferente.
*comentarios:






-nuevo comentario:
agrega un nuevo comentario.
-eliminar:
elimina el comentario seleccionado.
-anterior:
selecciona el comentario anterior.
-siguiente:
se desplaza al siguiente comentario.
-mostrar u oculta comentarios:
mostrar el comentario u oculta.
-mostrar todos los comentarios:
muestra todos los comentarios de la hoja,.
-mostrar entrada manuescrita:
muestra u oculta cualquier anoptacion manuescrita.
*cambios:







-proteger hoja:
impida a que realiza cambios en la hoja.
-proteger al libro:
impide a qua realizen cambios en el libro.
-compartir libros:
permite que b arias personas trab ajen en el mismo libro.
-proteger y compartir libro:
comparte el libro y protegelo con contraseña.
-permitir que los usuarios modifiquen rangos:
permite que las personas concretas editen rangos de celdas.
-control de cambios:
controla todos los cambios controlados en el documento.

MENU DATOS.

*HERRAMIENTAS DE MENU DATOS:
-obtener datos externos:

-desde acces:
importar datos dedes una b ase de microsoft.
-desde web:
importa datos desde una pagina web .
-desde texto:
importra datos desde un erchibo de texto.
-de otras fuentes:
importa datos de otro origen de datos.
-conexiones exitentes:
conecta a un origen externos de datos seleccionados.
*conexiones:
-actualizar todo:
actualiza la informacion del libro que provenga de una fuente de datios.
-conexiones:
muestra todas las conexiones de datos para el libro.
-propiedades:
especifica la manera en que se ac tualiza las celdas seleccionadas.
-editar vinculos:
muestra todods los archibos a los que estan vinculados.
*ordenar ty filtrar:
-ordenar:
ordena el cuadro de dialogos para ordenar loas datos.
-filtro:
habilita el filtrado de las celdas selccionadas.
-borrar:
borra el filtro yu el estado de ordenacion.
-volver a aplicar:
vuelv e aplicar el filtro y aplica el intervalo en el que estab.
-avanzadas:
esplesific a los conplejos para elimitar los registros que se incluiran.
*herramientas de datos:

-texto en columnas:
divide el contrenido de excel en b arias columnas.
-quitrar duplicados:
elimina filas duplicadas de una hoja.
-validacion de datos:
evita la en trada de datos no v alidos en la celda.
-consolidar:
combiana v alores de un ramgo en b arios rangos.
-analisis y si:
prueb a b arios v alores para uin solo valor.
*esquema:
-agrupar:
agrupa un rango de celdas para espandirlas o estraerlas.
-desagrupar:
desagrupa un rango de celdas agrupadas anterior mente.
-sub total:
obtiene un total de vbarias filas.